Gred Baru SSPA, Jadual Gred Lama ke Gred Baru dan Gaji Permulaan

Gred jawatan kerajaan sekarang memakai nombor pendek di bawah Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA), yang berkuat kuasa mulai 1 Disember 2024 dan menggantikan Sistem Saraan Malaysia (SSM). Jawatan yang dulu dikenali sebagai N19 kini ialah N1, N29 menjadi N5, dan N41 menjadi N9. Huruf di depan nombor tu kekal sama sebab ia menunjukkan klasifikasi perkhidmatan, contohnya N untuk Pentadbiran dan Sokongan.

Perubahan ni penting untuk sesiapa yang sedang memohon kerja kerajaan, sebab iklan jawatan dan sistem SPA9 sekarang memakai gred baru. Gred 1 ialah gred kemasukan untuk lepasan SPM, jadi nombor kecil tu tak bermaksud jawatan tu tak perlu kelayakan.

Jadual padanan gred lama SSM ke gred baru SSPA

Padanan rasmi datang dari Jadual 3 dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2024 terbitan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Jadual tu disusun ikut kelayakan masuk, dan setiap baris di bawah menunjukkan gred SSM yang lama dengan gred SSPA yang menggantikannya.

Untuk jawatan yang kelayakan masuknya SPM, padanannya macam ni.

• Gred 19/20 jadi Gred 1
• Gred 21/22 dan Gred 24 jadi Gred 2
• Gred 25/26 jadi Gred 3
• Gred 27/28 jadi Gred 4

Untuk jawatan yang kelayakan masuknya Diploma atau STPM, padanannya pula macam ni.

• Gred 29/30 jadi Gred 5
• Gred 31/32, Gred 33/34 dan Gred 35/36 (gred kenaikan pangkat pertama) jadi Gred 6
• Gred 36 (gred kenaikan pangkat kedua) dan Gred 37/38 jadi Gred 7
• Gred 39/40 jadi Gred 8

Untuk jawatan yang kelayakan masuknya ijazah, padanannya ialah yang berikut.

• Gred 41/42 jadi Gred 9
• Gred 43/44 jadi Gred 10
• Gred 45/46 jadi Gred 11
• Gred 47/48 jadi Gred 12
• Gred 51/52 jadi Gred 13
• Gred 53/54 jadi Gred 14
• Gred 55/56 jadi Gred 15

Cara paling senang untuk ingat ialah melalui tiga gred kemasukan utama. Lepasan SPM biasanya masuk di Gred 1, pemegang Diploma, STPM, STAM atau Matrikulasi KPM masuk di Gred 5, dan pemegang ijazah sarjana muda masuk di Gred 9. Gred di atasnya selalunya dicapai melalui kenaikan pangkat.

Kumpulan perkhidmatan dan kelayakan minimum

SSPA mengekalkan tiga kumpulan perkhidmatan yang sedia ada. Kumpulan Pengurusan Tertinggi meliputi jawatan Gred Utama dan Gred Khas, Kumpulan Pengurusan dan Profesional untuk jawatan yang kelayakan masuknya ijazah sarjana muda dan ke atas, dan Kumpulan Pelaksana untuk jawatan berkelayakan Diploma, STPM dan ke bawah.

Kelayakan masuk minimum ke perkhidmatan awam juga dinaikkan ke SPM. Pekeliling yang sama menaik taraf 11 skim perkhidmatan yang dulu menerima PT3 atau PMR menjadi skim berkelayakan SPM, jadi jawatan peringkat PT3 tak lagi dibuka di bawah sistem baharu.

Gaji permulaan di bawah SSPA

Gaji Permulaan Terendah (GPT) dalam perkhidmatan awam ditetapkan pada RM1,500 sebulan untuk pegawai Gred 1. Angka sebenar untuk sesuatu jawatan bergantung pada skim dan kelayakan, dan contoh di bawah diambil dari Lampiran B11 pekeliling SSPA.

• Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N1 bermula RM1,500 dengan SPM atau SVM, RM1,561 dengan SPM dan SKM Tahap 2, dan RM1,622 dengan SPM dan SKM Tahap 3
• Penolong Pegawai Tadbir N5 bermula RM1,650 dengan STPM, STAM atau Matrikulasi KPM, dan RM1,893 dengan diploma
• Pegawai Tadbir N9 bermula RM2,250 dengan ijazah sarjana muda, dan RM2,470 dengan ijazah kepujian
• Pegawai Tadbir dan Diplomatik M9 bermula RM2,580
• Jururawat U5 bermula RM1,974
• Pegawai Perubatan UD9 bermula RM3,130

Setiap gred juga ada had gaji dalam Jadual Gaji Minimum-Maksimum (JGMM) di Lampiran D1, yang berkuat kuasa mulai 1 Disember 2024. Gred 1 bermula RM1,500 dengan had maksimum RM4,680, Gred 5 bermula RM1,650 dengan had RM6,620, dan Gred 9 bermula RM2,250 dengan had RM11,110. Kenaikan gaji tahunan untuk tiga gred tu masing-masing RM100, RM145 dan RM225.

Kenaikan tahunan ni tak berlaku secara automatik. Syarat umum skim perkhidmatan yang dipaparkan di portal SPA menyebut pergerakan gaji tahunan ditetapkan oleh Ketua Jabatan berdasarkan prestasi. Pihak Berkuasa Melantik juga boleh menetapkan gaji permulaan lebih tinggi daripada gaji minimum kalau calon ada pengalaman kerja yang berkaitan.

Pelarasan gaji 15 peratus dalam dua fasa

Pegawai Kumpulan Pelaksana serta Pengurusan dan Profesional yang menerima opsyen SSPA mendapat pelarasan gaji sebanyak 15 peratus, dan ia diberi dalam dua fasa. Kumpulan Pengurusan Tertinggi menerima kadar yang lebih rendah. Fasa pertama pada 1 Disember 2024 memberi 8 peratus kepada pegawai yang bergaji RM3,000 ke atas, dan RM240 kepada pegawai yang bergaji RM3,000 dan ke bawah. Fasa kedua pada 1 Januari 2026 menambah 7 peratus atas gaji hakiki pegawai pada 31 Disember 2025.

Pekeliling tu sendiri ada contoh pengiraan. Seorang Penolong Pegawai Tadbir N5 yang dilantik pada 5 Mei 2025 dengan gaji RM1,650 menerima RM1,765.50 mulai 1 Januari 2026 selepas tambahan 7 peratus. Pelarasan fasa kedua dikira atas gaji pada 31 Disember 2025, jadi ia melibatkan pegawai yang dah berkhidmat pada tarikh tu.

Untuk jawatan yang diiklankan sekarang, rujuk angka gaji dalam iklan jawatan dan skim perkhidmatan terkini. Iklan rasmi menyatakan gred dan gaji untuk setiap jawatan.

Apa maksud perubahan ni untuk pemohon

Bila mencari jawatan di SPA9, pilih ikut gred SSPA yang padan dengan kelayakan tertinggi. Dasar One Step Lower masih terpakai, jadi pemegang ijazah sarjana muda memohon Gred 9 dan tak boleh memohon jawatan Gred 1. Pemegang ijazah yang juga ada diploma atau STPM boleh memohon Gred 9 dan Gred 5.

Kalau ada iklan lama atau nasihat kawan yang masih menyebut N19 atau N41, padankan dulu dengan jadual di atas sebelum memohon. Senarai jawatan ikut kelayakan boleh disemak di halaman Syarat Permohonan SPA.