Cara Semak Status Permohonan SPA9 dan Maksud Setiap Status

Status permohonan jawatan SPA disemak dalam akaun SPA9 sendiri, melalui menu Semakan Permohonan, kemudian Status Permohonan dan Status Permohonan Semasa. Di situ setiap jawatan yang dipohon dipaparkan bersama nombor urusan dan status terkininya. Satu permohonan boleh ada status yang berbeza untuk jawatan yang berbeza, jadi baca ikut baris jawatan masing-masing.

Langkah semak status dalam SPA9

Prosesnya pendek dan boleh dibuat bila-bila masa.

• Log masuk ke SPA9 dengan MyDigital ID
• Buka menu Semakan Permohonan
• Pilih Status Permohonan, kemudian Status Permohonan Semasa
• Cari jawatan dan nombor urusan yang berkaitan untuk melihat status terkini

SPA mencadangkan penggunaan komputer riba atau komputer untuk paparan yang terbaik. Menu yang sama juga ada paparan Permohonan Yang Telah Didaftarkan, untuk semak senarai jawatan yang dipilih, dan Status Permohonan Jawatan Yang Pernah Dimohon, untuk sejarah permohonan lama.

Peringkat yang dilalui setiap permohonan

Status akan lebih mudah difahami kalau tahu urutan prosesnya. Berdasarkan soalan lazim dan halaman Semakan Online SPA, sesuatu permohonan biasanya melalui peringkat yang berikut.

• Pendaftaran dalam SPA9 dan Perakuan Pemohon dihantar
• Tapisan syarat skim perkhidmatan dan syarat khusus kementerian atau jabatan
• Penilaian Memasuki Perkhidmatan Awam (PSEE) atau ujian, untuk yang melepasi tapisan
• Pemeriksaan fizikal atau ujian kecergasan, untuk jawatan tertentu sahaja
• Assessment Centre, juga untuk jawatan tertentu sahaja
• Temu duga, untuk calon yang lulus PSEE atau ujian
• Keputusan temu duga dan tawaran pelantikan

Tapisan cuma berlaku bila ada urusan pengambilan untuk jawatan tu. SPA menerangkan pengambilan dijalankan bila kementerian, jabatan atau agensi menghantar permohonan untuk mengisi kekosongan, jadi tempoh menunggu berbeza ikut jawatan.

Maksud Tidak Melepasi Syarat-Syarat Yang Ditetapkan

Ini status yang paling kerap membuatkan pemohon risau. Menurut SPA, status tu bermaksud pemohon tak memenuhi syarat dalam skim perkhidmatan berkaitan, atau tak memenuhi syarat khusus yang ditetapkan oleh kementerian, jabatan atau agensi. Contoh syarat khusus ialah gred subjek tertentu, bidang pengkhususan, lokaliti, jantina dan kriteria lain ikut keperluan perkhidmatan.

SPA juga menyebut syarat khusus ni tak muktamad dan sentiasa berubah mengikut keperluan semasa. Maknanya, status ni untuk satu urusan pengambilan sahaja, dan pemohon yang sama masih boleh melepasi syarat dalam urusan lain untuk jawatan yang sama. Semak semula syarat jawatan di halaman Syarat Permohonan SPA dan pastikan kelayakan dalam SPA9 diisi dengan lengkap.

Melepasi tapisan dan menunggu panggilan

Pemohon yang berstatus melepasi syarat akan menunggu jadual PSEE atau ujian. Soalan lazim SPA9 menyatakan kemas kini maklumat dalam SPA9 tak menjejaskan status permohonan yang sedang dalam penjadualan peperiksaan atau temu duga, atau yang sedang menunggu keputusan.

Kalau dah lama memohon tapi tak pernah dipanggil, SPA menyenaraikan beberapa sebab yang biasa berlaku.

• Tiada urusan pengambilan dijalankan sebab tiada permohonan mengisi kekosongan daripada agensi
• Pendaftaran SPA9 dah tamat tempoh sah dan tak dikemas kini
• Pemohon tak memenuhi syarat skim atau syarat tapisan agensi
• Pemohon tak berjaya dalam PSEE atau ujian

Panggilan temu duga juga tak dibuat ikut tarikh pendaftaran. SPA menjelaskan panggilan hanya dibuat kepada calon yang lulus PSEE atau ujian.

Calon simpanan dan ranking

Sesetengah calon menerima keputusan temu duga sebagai calon simpanan, dan status ni dipaparkan bersama kedudukan mereka dalam senarai. Calon simpanan ditawarkan pelantikan ikut Turutan Keutamaan (ranking) yang diluluskan SPA, bergantung pada keperluan kekosongan di agensi dan selagi tempoh sah calon simpanan belum luput.

Kedudukan ranking dan tempoh sah simpanan boleh dilihat di menu Status Permohonan Semasa. Kadang-kadang calon di belakang ditawarkan dulu, dan SPA menerangkan ini berlaku bila agensi memerlukan calon ikut lokaliti, syarat lesen, jantina, keperluan fizikal atau kriteria lain.

Tawaran pelantikan di MySTP

Calon yang berjaya akan menerima tawaran melalui e-mel yang didaftarkan dalam SPA9, dan pautan ke Sistem Tawaran Pelantikan (MySTP) akan diaktifkan dalam menu Semakan Permohonan. Ikut Pekeliling SPA Bilangan 1 Tahun 2021, kegagalan mengemas kini maklumat dalam MySTP dalam tempoh yang ditetapkan akan menyebabkan tawaran terbatal.

Pemohon yang menolak tawaran tak akan disenarai hitam. Urusan melapor diri dan penempatan pula dirujuk terus kepada pegawai di agensi yang dinyatakan dalam e-mel tawaran.

Saluran lain untuk semak panggilan dan keputusan

SPA tak lagi menghantar surat panggilan temu duga melalui pos sejak 1 Oktober 2015 untuk calon yang beralamat di Semenanjung Malaysia, Wilayah Persekutuan Labuan, Kuching, Sibu dan Miri di Sarawak, serta Kota Kinabalu, Kudat, Sandakan dan Tawau di Sabah. Panggilan dan keputusan dimaklumkan melalui saluran rasmi yang berikut.

• E-mel yang didaftarkan dalam SPA9, termasuk peti Promotions, Social, Junk dan Spam
• Halaman Semakan Online SPA, untuk jadual dan keputusan PSEE, pemeriksaan fizikal, Assessment Centre dan temu duga
• Facebook rasmi SPA
• Menu Semakan Permohonan dalam SPA9

Kemas kini e-mel dan nombor telefon bimbit dalam SPA9 kalau ada perubahan, supaya panggilan tak terlepas. Keputusan temu duga pula diumumkan selepas keseluruhan sesi temu duga untuk jawatan tu selesai dan mendapat kelulusan Suruhanjaya, jadi calon yang ditemu duga lebih awal mungkin perlu menunggu lebih lama sebelum status dalam SPA9 berubah.