Peperiksaan Online SPA (PSEE), Format Ujian dan Cara Bersedia

Peperiksaan online SPA ialah Penilaian Memasuki Perkhidmatan Awam (PSEE), satu peringkat saringan yang dijawab menggunakan komputer selepas pemohon melepasi tapisan syarat dalam SPA9. Teras penilaian ni ialah ujian psikometrik, dan ia menilai kesesuaian diri calon dengan jawatan, jadi persediaannya agak berbeza daripada peperiksaan sekolah yang menguji apa yang dihafal.

Hanya calon yang lulus PSEE atau ujian akan dipanggil ke temu duga, jadi peringkat ni yang menentukan siapa sampai ke depan panel penemu duga.

Siapa yang dipanggil menduduki PSEE

Panggilan PSEE hanya dikeluarkan kepada pemohon yang berstatus melepasi syarat skim perkhidmatan dan syarat tapisan agensi untuk sesuatu urusan pengambilan. Notis dihantar ke e-mel yang didaftarkan dalam SPA9, dan jadualnya juga dihebahkan di portal rasmi SPA dan Facebook rasmi SPA.

Pemohon Orang Kurang Upaya (OKU) yang memenuhi syarat minimum juga menduduki PSEE, tapi SPA menyebut ia dijalankan sebagai profiling sebelum calon dipanggil ke peringkat seterusnya.

Format ujian psikometrik SPA

Menurut halaman sukatan dan syarat peperiksaan SPA, ujian psikometrik ialah penilaian personaliti dan kompetensi. Ia direka untuk mengukur sifat individu berdasarkan tiga jenis keserasian, iaitu keserasian dengan pekerjaan (job-fit), dengan organisasi (organization-fit) dan dengan kerja berpasukan (team-fit).

Calon menjawab secara laporan kendiri (self-report). Soalan atau kenyataan dipaparkan di skrin komputer, dan calon memilih jawapan yang paling tepat menggambarkan dirinya. SPA menyamakan kaedah ni dengan temu duga berasaskan kompetensi, cuma dalam temu duga penemu duga bertanya secara lisan, manakala dalam ujian ni calon sendiri yang menjawab di skrin. Sistem komputer kemudian memproses jawapan dan memadankannya dengan ciri dan kompetensi piawai untuk jenis jawatan tu.

SPA menerbitkan sukatan peperiksaan online yang berasingan untuk Skim Perkhidmatan Gred 1, Gred 5, Gred 9 dan Gred 11, Pegawai Tadbir dan Diplomatik Gred M9, serta Latihan Separa Perubatan bertaraf diploma. Sukatan tu menyatakan ia tertakluk kepada perubahan ikut keperluan semasa kementerian atau jabatan.

Selain ujian psikometrik, SPA juga menyenaraikan ujian pengetahuan dan kemahiran kerja, ujian kompetensi dan temu duga sebagai kaedah penilaian yang digunakan dalam pengambilan. Halaman sukatan tak menyatakan bilangan soalan atau tempoh ujian, jadi baca arahan dalam e-mel panggilan dengan teliti.

Macam mana keputusan ditentukan

Ujian psikometrik tak ada skema jawapan betul atau salah yang boleh dihafal. SPA menerangkan kejayaan dalam ujian ni bergantung pada kejujuran calon melaporkan tentang dirinya, dan aspek kebolehpercayaan serta kesahan maklumat yang diberi menjadi sebahagian daripada asas penilaian.

Bilangan yang lulus juga dihadkan ikut bilangan kekosongan. SPA memberi contoh, kalau ada 20 kekosongan, seramai 200 calon dipanggil ke temu duga, iaitu nisbah 1:10, dan mereka dipilih berdasarkan skor merit terbaik antara semua yang menduduki ujian. Maknanya, lulus PSEE bergantung juga pada prestasi calon lain dalam urusan yang sama.

Cara bersedia untuk PSEE

Persediaan yang paling berguna ialah memahami diri sendiri dan jawatan yang dipohon.

• Baca tugas dan skim jawatan yang dipohon di halaman syarat permohonan SPA, supaya jelas kerja harian jawatan tu.
• Jawab dengan jujur dan konsisten. Jawapan yang cuba meneka apa yang "ideal" boleh bercanggah antara satu sama lain, dan SPA sendiri menyebut kebolehpercayaan jawapan turut dinilai.
• Tonton siri video rasmi Ujian Psikometrik terbitan SPA di TikTok dan YouTube, yang dipautkan dari halaman Panduan Kerjaya SPA.
• Ikut arahan lokasi, masa dan peranti dalam e-mel panggilan, dan sampai awal kalau ujian dijalankan di pusat ujian.
• Tidur cukup malam sebelumnya supaya setiap kenyataan dapat dibaca dengan tenang dan tak tergesa-gesa.

Pemeriksaan fizikal untuk jawatan beruniform

Sesetengah jawatan ada peringkat tambahan selain PSEE. SPA menyenaraikan pemeriksaan fizikal dan pancaindera untuk jawatan seperti Pegawai Bomba KB1, Pegawai Penjara KA1, Pegawai Imigresen KP1, Pembantu Keselamatan KP1, Pembantu Penguat Kuasa KP1, Pembantu Pertahanan Awam KP1, jawatan Kesatria, jawatan Maritim dan Pegawai Siasatan P9 SPRM. Ujian kecergasan pula mengikut Panduan Pelaksanaan Ujian Kecergasan Jasmani Kebangsaan (UKJK).

Sebagai contoh, skim Pegawai Bomba KB1 dalam pekeliling SSPA mensyaratkan tinggi sekurang-kurangnya 1.57 meter untuk lelaki dan 1.53 meter untuk perempuan, berat sekurang-kurangnya 48 kg untuk lelaki dan 46 kg untuk perempuan, dan BMI antara 19 hingga 26. Calon lelaki juga perlu ada ukuran dada sekurang-kurangnya 81 cm dalam keadaan biasa dan 86 cm semasa menarik nafas. Semua calon mesti lulus ujian penglihatan V6/9 bagi setiap mata tanpa cermin mata, dengan pengecaman warna dan pendengaran yang tak cacat. Calon untuk jawatan macam ni elok mula berlatih kecergasan lebih awal, sebab syarat fizikal ni tetap wajib dipenuhi walaupun calon lulus PSEE.

Semak jadual dan keputusan PSEE

Jadual dan keputusan boleh disemak di halaman Semakan Online SPA, melalui Senarai Penjadualan Penilaian (PSEE) dan Senarai Keputusan Penilaian (PSEE). Halaman yang sama juga ada jadual dan keputusan pemeriksaan fizikal, Assessment Centre dan temu duga.

Status terkini juga dipaparkan dalam SPA9 di menu Semakan Permohonan. Calon yang lulus akan menerima panggilan temu duga melalui e-mel, jadi semak semua peti termasuk Junk dan Spam.